Poznaj kwalifikowany podpis elektroniczny
Cyfrowa autoryzacja
Podpis kwalifikowany to elektroniczny podpis, który posiada taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Poświadczony jest on specjalnym certyfikatem kwalifikowanym, który umożliwia weryfikację osoby składającej podpis.
Elektroniczna wygoda
Podpis elektroniczny to rozwiązanie, którego celem jest ułatwienie codziennych kontaktów przedsiębiorcy z urzędami czy innymi instytucjami publicznymi. Umożliwia on składanie w ten sposób e-deklaracji podatkowych i ZUS-u, podpisywania umów, składanie oferty w przetargach czy kontaktowania się z Urzędem Patentowym.
Bezpapierowa dokumentacja
Korzystanie z e-podpisu ogranicza do minimum przygotowywanie papierowej dokumentacji, a tym samym redukuje koszty zakupu papieru, kopert, opłat pocztowych, eksploatacji drukarek czy archiwizacji dokumentów papierowych. Szczególnie firmy, które składają swoje oferty w przetargach, powinny zainteresować się podpisem elektronicznym, ponieważ od 18 kwietnia 2018 r. obowiązuje standardowy, ujednolicony formularz dla zamówień publicznych, których wartość przekracza progi unijne.
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia Publiczne (zwany dalej JEDZ), można składać tylko elektroniczne.
Korzyści podpisu elektronicznego
Elektroniczny podpis umożliwia wygodne i szybkie podpisywanie deklaracji dla ZUS, co eliminuje konieczność wizyt w urzędzie lub wysyłania dokumentów pocztą. Dzięki temu można oszczędzić czas i uniknąć potencjalnych opóźnień związanych z tradycyjną obsługą dokumentów. Dodatkowo zapewnia pełną zgodność z wymogami formalnymi ZUS.
Podpis elektroniczny pozwala na natychmiastowe i bezpieczne składanie e-deklaracji podatkowych, minimalizując ryzyko błędów w procesie wysyłki. Ułatwia przedsiębiorcom i osobom fizycznym realizację obowiązków podatkowych bez konieczności fizycznej obecności w urzędach. Jest również uznawany za wiarygodny sposób potwierdzenia autentyczności przesyłanych danych.
Dzięki podpisowi elektronicznemu możliwe jest sprawne i zgodne z prawem przesyłanie wymaganych sprawozdań do kluczowych rejestrów i instytucji. Proces ten pozwala zaoszczędzić czas oraz uniknąć dodatkowych kosztów związanych z papierową dokumentacją i jej przesyłką. Dodatkowo, system zapewnia automatyczne potwierdzenie odbioru dokumentów przez odpowiednie instytucje.
Podpis elektroniczny umożliwia zawieranie umów cywilno-prawnych na odległość, co jest szczególnie korzystne w przypadku współpracy między podmiotami z różnych lokalizacji. Dzięki temu proces jest szybszy i bardziej efektywny, a umowa zachowuje pełną moc prawną. Dodatkowo, podpis elektroniczny zapewnia bezpieczeństwo i autentyczność zawieranych dokumentów.
Korzystanie z podpisu elektronicznego pozwala na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej, co znacząco przyspiesza proces rozliczeń. Faktury opatrzone podpisem są w pełni zgodne z przepisami prawa i nie wymagają dodatkowych potwierdzeń papierowych. To rozwiązanie jest zarówno ekologiczne, jak i wygodne, a także pomaga przedsiębiorcom utrzymać porządek w dokumentacji.
Szyfrowany dostęp
Podpis jest szyfrowany specjalnym kluczem poprzez program. Korzystanie z niego wymaga bezpiecznych urządzeń do łączenia z Internetem, które są używane wyłącznie przez osobę, która składa podpis. Infrastruktura bezpiecznego podpisu elektronicznego podlega Narodowemu Centrum Certyfikacji. Zestaw do podpisu elektronicznego składa się z czytnika lub tokena, karty SIM, certyfikatu kwalifikowanego oraz oprogramowania do obsługi i składania podpisu.
Cena kwalifikowanego podpisu
Posiadanie podpisu elektronicznego wiąże się z opłatą. Jednak biorąc pod uwagę wymierne oszczędności wynikające z posługiwania się tym narzędziem, inwestycja poniesiona podczas zakupu zestawu do e-podpisu zwraca się dość szybko. E-podpis wydawany jest na 1 rok, 2 lata lub 3 lata, cena uzależniona jest od tego, na jaki okres zdecydujemy się zakupić kwalifikowany podpis elektroniczny.
Profil zaufany a podpis elektroniczny – co je różni?
Zaufane certyfikaty elektroniczne
Profil zaufany jest produktem niekomercyjnym. Służy wyłącznie do kontaktów z urzędami – to za jego pomocą możemy potwierdzić naszą tożsamość i podpisać dokument. Natomiast podpis elektroniczny jest produktem komercyjnym i można go kupić u certyfikowanych dostawców. Wysokość opłaty podpisu elektronicznego jest zależna od długości ważności certyfikatu, rodzaju urządzenia do składania podpisu elektronicznego oraz firmy, która go oferuje.
Załatwiaj sprawy online
Za pomocą podpisu elektronicznego możemy załatwić dużo więcej spraw niż za pośrednictwem profilu zaufanego. Na rynku jest znacznie więcej certyfikowanych dostawców, a ich liczba stale rośnie, jednak korzystanie z podpisu elektronicznego wymaga zakupu odpowiedniego urządzenia oraz zainstalowania dedykowanego oprogramowania. Z kolei profil zaufany można utworzyć wyłącznie za pośrednictwem banku lub platformy ePUAP
Firmowa pieczęć elektroniczna
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna jest cyfrowym odpowiednikiem Twojej pieczątki firmowej.
Zawiera nazwę, adres i inne dane przedsiębiorstwa.
Klienci wykorzystują ją do uwierzytelniania i zapewniania integralności swoich e-dokumentów.
Masz pytania?
Skontaktuj się z nami – z przyjemnością odpowiemy na wszystkie wątpliwości i pomożemy dobrać najlepsze rozwiązanie.
Zainteresowany produktem?
Wypełnij formularz kontaktowy, a wrócimy do Ciebie tak szybko, jak to możliwe.
