Poznaj nasz produkt SAYsafe
Nadzór nieprawidłowości
SAYsafe to narzędzie informatyczne służące obsłudze procesu nadzorowania nad zgłoszonymi nieprawidłowościami, prowadzeniu obligatoryjnych ewidencji, rejestrów, obsługi zgłaszanych błędów oraz nadzorowania przepływu i wymiany informacji przy kompleksowym zapewnieniu bezpieczeństwa danych, a także zapewnieniu ich anonimizacji.
Responsywność systemu
System SAYsafe zapewnia responsywne działania na desktopie, tablecie, telefonie przez przeglądarkę www. Należy przez to rozumieć, iż zarówno formularz zgłoszeniowy, jak i narzędzia administracyjne są dostępne z każdego rodzaju urządzeń, które posiadają funkcjonalność przeglądarki internetowej.
Kluczowe kwestie – SAYsafe
Poufność i anonimowość
System umożliwia anonimowe zgłaszanie incydentów, dzięki czemu zgłaszający mogą poczuć się bezpiecznie.
Łatwość użytkowania
Intuicyjny interfejs sprawia, że każdy użytkownik, niezależnie od poziomu znajomości technologii, może w prosty sposób skorzystać z narzędzia.
Szybka reakcja
SAYsafe pozwala na natychmiastowe przekazywanie zgłoszeń odpowiednim osobom w organizacji, co przyspiesza procesy reagowania i rozwiązywania problemów.
Transparentność
Wdrożenie systemu SAYsafe daje jasny sygnał, że firma dba o etykę i bezpieczeństwo, a także jest otwarta na wyeliminowanie niepożądanych zachowań i nieprawidłowości.
Oferowane usługi w obszarze systemu zgłaszania nieprawidłowości
Ustalenie kanałów zgłaszania, aktualnych źródeł oraz charakteru zgłoszeń o nieprawidłowościach.
Opracowanie systemu zgłaszania nieprawidłowości – przygotowanie schematu organizacyjnego oraz rekomendacja narzędzi wspierających politykę i infrastrukturę systemu zgłaszania nieprawidłowości.
Przeprowadzenie niezależnych postępowań wyjaśniających zgłoszone nieprawidłowości.
Opracowanie polityki zgłaszania nieprawidłowości oraz formalnych dokumentów opisujących metodykę rejestracji zgłoszeń, monitorowania postępu wyjaśniania, priorytetyzacji i nadawania cech jakościowych, a także opracowania wzorów dokumentacji.
Wsparcie we wdrożeniu systemu zgłaszania nieprawidłowości obejmujący m.in. szkolenia oraz testy systemu i infrastrukturę systemu zgłaszania nieprawidłowości.
SAYsafe krok po kroku.
Korzyści SAYsafe
SAYsafe zapewnia użytkownikom rejestrowanie zgłoszeń z wielu kanałów komunikacji (formularze, telefonicznie). Umożliwia także klasyfikację i analizę zgłoszeń, zarządzanie sprawą i obieg informacji. Udostępnione są też informacje o postępach dla osób zgłaszających (także dla zgłoszeń anonimowych) oraz raporty dla najwyższego kierownictwa (np. zarządu).
Wartość sygnalistów dla organizacji potwierdzają wyniki badań międzynarodowego stowarzyszenia audytorów ACFE Global FRaud Study (2016), które pokazały, że anonimowe zgłoszenia są najskuteczniejszym narzędziem ujawniania nieprawidłowości w firmach, pozostawiając daleko w tyle m.in. audyt wewnętrzny, nadzór kierownictwa czy kontrolę księgową.
Korzystając z tego narzędzia, komunikacja odbywa się w bezpiecznym szyfrowanym kanale komunikacji. Niezbędne dane (zależnie od trybu i rodzaju zgłoszenia) podlegają anonimizacji. W przypadku zgłoszenia jawnego osoba otrzymuje na adres email potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia oraz dane dostępowe pozwalające jej śledzić kolejne korki w sprawie.
W przypadku zgłoszenia anonimowego zgłaszający otrzymuje unikalny kod zabezpieczający (token), przy którego wykorzystaniu ma możliwość śledzenia postępów, aktywnego udziału w wyjaśnieniu zgłoszenia oraz otrzymania informacji o sposobie załatwienia sprawy.
Masz pytania?
Skontaktuj się z nami – z przyjemnością odpowiemy na wszystkie wątpliwości i pomożemy dobrać najlepsze rozwiązanie.
Zainteresowany produktem?
Wypełnij formularz kontaktowy, a wrócimy do Ciebie tak szybko, jak to możliwe.
